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El trabajo es parte esencial de la vida, un complemento importante para aprender, sentirse útil, probar habilidades y cubrir necesidades. Tratar de ser el mejor elemento en el lugar de trabajo genera competencia, pero ¿cómo ser productivo en el trabajo?

¿Qué es la productividad?

Concepto de productividad

La productividad es la relación entre la producción que se ha obtenido por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener esa producción.

También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo que se ha utilizado para obtenerlos; cuanto menor sea el tiempo que se lleve en obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.

En sí, la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción obtenida.

¿Cómo ser más productivo?

Ser productivo

Se puede ser una persona productiva cuando la actitud es positiva.

Entusiasmo, buen humor, disposición, amabilidad, gratitud, son armas que ayudan a contribuir con las tareas diarias del trabajo y que contribuyen a que se disfrute de las actividades y hacer que la rutina deje de serlo.

El tiempo en el trabajo se puede disfrutar, siendo así se aprende y se ejecutan las labores con mejor efectividad, con más calidad, mayor creatividad y rapidez.

Con estos sencillos pasos la actitud será mejor para ser más productivo:

 

Despertar al cuerpo:

• Despertarse a la misma hora todos los días.
• Ducharse.
• Poner la música por la que se tenga mayor preferencia.
• Hacer ejercicio.

Ejercitar la mente:

• Escribir las ideas y pensamientos ayuda a sacar  aquellas cosas que sólo consumen tiempo, mismas que a veces causan estrés o emociones dañinas.

• Es importante escribir las actividades que se realizarán ese mismo día, al día siguiente, o lo que se piensa hacer saliendo del trabajo. Así es posible organizar la mente mejor.

Se requiere energía:

• Tomar un desayuno sano.
• Beber agua.
• Respirar correctamente.

Disfrutar el inicio del día:

• Salir de casa con pensamientos positivos y con buen tiempo para evitar estrés.
• Cambiar la ruta para llegar al trabajo ayudará a que no se piense en la cotidianidad.
• Llevar lo que se requiere implica no sentir que parte de la oficina se traslada a casa o viceversa.
• Llegar a la oficina con una sonrisa y saludando a los compañeros es una señal positiva de iniciar el día.

¿Cómo ser más productivo en un día laboral?

10 Tips para ser más productivo en el trabajo

1. Llegar puntual. Al respetar los horarios de trabajo se comienza el día a tiempo, de esta manera todas las tareas del día se podrán concluir en tiempo, forma y éxito.
2. Prioridad de actividades. No todas las tareas son urgentes o tan importantes, existen aquellas que son sencillas de realizar y otras que requieren de mayor tiempo y esfuerzo. Es viable hacer una lista de las actividades. Una buena forma de ser más productivo.
3. Respetar el tiempo. Llevar una agenda del día con actividades y tiempos ayuda a resolver muchos de los problemas de efectividad y de productividad. Cada actividad debe tener su tiempo y momento para realizarse.
4. Planear . Tomarse 15 minutos diariamente antes de salir del trabajo para hacer el plan del día siguiente ayudará a que los días sean organizados. Aunque existan imprevistos siempre habrá tiempo para poder hacer las actividades, nada mejor como organizarse todos los días, inclusive los fines de semana. Importante es eliminar las tareas que no tienen relevancia.
5. Separar la vida personal de la laboral. Durante el tiempo laboral es importante hacer las actividades que conciernen al trabajo, mezclar asuntos personales requiere de tiempo y esfuerzo, y esto podría interferir en los tiempos destinados a las actividades y plan del día.
6. Tomarse un descanso. Hacer pausas de algunos minutos cada hora ayuda a despejar la mente, relajar los músculos y  liberar tensión y cansancio. Es real que tomar pequeños descansos aumenta la productividad.
7. Organizar comidas, juntas, reuniones. Es importante darle también tiempo a la comida, tratar de que sea a diario en el mismo horario, por salud es lo más viable. Las juntas deben ser planeadas y con los objetivos claros para evitar perder tiempo.  Las reuniones deben de estar en la agenda con tiempos, de esta manera se podrá cumplir con todo.
8. Distracciones electrónicas. Evitar tener charlas vía electrónica, consultar sitios web sin requerirlo , poner filtros en el correo para que registre aquellos que son prioridad, evitar llamadas personales de largo tiempo.
9. Lugar en orden. Tener el lugar ordenado contribuye a que todo esté listo en el momento en que se requiera, además, por salud mental se tiene más y mejor espacio.
10. Disfrutar del trabajo. Una mente positiva siempre organiza mejor la vida y esto se refleja en el sitio de trabajo y aumenta la productividad.

Ser más productivo en el trabajo no es tarea imposible, organización y disciplina son claves importantes para lograrlo

  

Saludos
Javier Cortes

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